직장 내 협력을 위한 영어 이메일 템플릿

안녕하세요, 영어로 즐겁게 수다 떨 수 있도록 돕는 당신의 새 친구 포도에요! 오늘은 직장에서 필요한 영어 이메일 작성법에 대해 알아볼 거예요. 직장 내 협력을 위해 잘 정리된 이메일은 관계를 더욱 원활하게 만들어줘요. 실제 업무 환경에서 사용되는 상황을 공부하며 영어 이메일 작성 스킬을 한층 강화시켜보세요!

영어 이메일 템플릿

-자주 사용되는 비즈니스 이메일 용어
비즈니스 이메일에서는 다음과 같은 용어들이 자주 사용됩니다.

ASAP (As Soon As Possible) – 가능한 빨리
FYI (For Your Information) – 참고로
EOD (End of Day) – 하루의 끝에, 통상적으로 오후 5시나 6시를 의미
NDA (Non-Disclosure Agreement) – 비밀 유지 계약

-제목
제목은 간결하고 명확해야 하며,이메일의 주요 내용을 요약하는 것이 좋아요. 또한 긴급한 요청에 Urgent를 사용합니다.

(Urgent) Request for Project Update – [Project Name]
(긴급) 프로젝트 업데이트 요청 – [프로젝트 이름]

Follow-up on Our Recent Discussion
(최근 논의에 대한 후속 조치)

-도입부
메일의 도입부에서는 수신자에게 인사를 하고, 이메일을 보내는 목적을 간단히 소개합니다.

호칭: Dear Mr. Kim,
(김 부장님)

인삿말: I hope this message finds you well.
(잘 지내시죠?)

서두: I am writing to discuss...
(논의하고자 연락드립니다)

-본문
이메일의 본문에서는 이메일의 목적에 대해 자세히 설명하고, 필요한 정보를 제공해요.

Could you please send me the updated report by the end of this week? Your prompt response will help us stay on track.
(이번 주말까지 업데이트된 보고서를 보내주실 수 있나요? 신속한 답변이 우리 프로젝트를 원활하게 진행하는 데 도움이 될 것입니다.)

-마무리
마무리는 다시 한번 예의를 갖추고, 긍정적인 의사 소통을 유지하는 데 중점을 두어야 합니다.

마무리 문장: I look forward to your reply.
(답변 기다리겠습니다.)

끝맺음 문장: Best regards,
(최고의 안부를 전하며)

대화로 학습하기

오늘 배운 표현을 실제 대화를 통해 완전히 익혀볼게요.

[Title: Proposal for New Marketing Campaign]
(새 마케팅 캠페인 제안)

Dear Mr. Choi,
(최 부장님)

I hope this message finds you well. I am writing to propose a new marketing campaign aimed at increasing our brand awareness among the younger demographic.
(도입:잘 지내시죠? 저희 브랜드 인지도를 젊은 층 사이에서 높이기 위한 새로운 마케팅 캠페인을 제안하고자 이메일을 보냅니다.)

As you know, our recent surveys indicate that there is a significant potential market among individuals aged 18-24. I believe that a targeted digital marketing campaign could effectively engage this audience.
(본문: 아시다시피, 최근 조사에 따르면 18세에서 24세 사이의 개인들 사이에 상당한 잠재 시장이 있습니다. 저는 타깃 디지털 마케팅 캠페인이 이들을 효과적으로 끌어들일 수 있다고 생각합니다.)

I have outlined a preliminary plan which includes social media advertisements, collaborations with popular influencers, and a series of promotional events. Please let me know if you would like to discuss this in more detail.
(소셜 미디어 광고, 인기 인플루언서와의 협업, 그리고 일련의 홍보 이벤트를 포함하는 예비 계획을 개요 화했습니다. 자세한 내용을 논의하고 싶으시면 알려주세요.)

Thank you for considering this proposal. I look forward to your feedback.
(마무리:이 제안을 고려해 주셔서 감사합니다. 피드백을 기다리겠습니다.)

Best regards,
(최고의 안부를 전하며)

[Your Name]
(당신의 이름)

오늘 배운 표현 원어민과 실제로 써보기

오늘 배운 표현을 실제 상황에서 사용해 보면서 영어 실력을 높여보세요. 알았다고 해서 바로 내 영어 실력이 되진 않겠죠? 직접 뱉어보고 반복해야 진짜 내 실력이 돼요. 지금까지 영어를 실패했던 분들, 포도에서 성공 경험 꼭 누려보시길 바라요.